CONTABILIDAD, PRINCIPIOS CONTABLES Y CICLO CONTABLE

Por RODRIGO MEJIA

CONTABILIDAD, PRINCIPIOS CONTABLES Y CICLO CONTABLE

Resumen para lectura de estudio

• La contabilidad es una ciencia técnica, que se creo hace varios siglos (investigue cuando), como uno de los inventos mas importantes de la humanidad, pues desde hace tanto tiempo, no se ha cambiado su esencia técnica y científica.
• Tiene la misión de informar a la administración empresarial la situación, los cambios en la posición financiera y los cambios patrimoniales, labor que realiza con los estados financieros, como son balance general, estado de resultado, flujos de cajas, flujos de recursos y cambios en el patrimonio,
• Los estados financieros se obtienen de la contabilidad general, que se encarga de REGISTRAR todo movimiento de una empresa, CLASIFICANDO cada hecho, que CODIFICADO, permite RESUMIR, de acuerdo a las cuentas que afecta y luego presentan la información RESUMIDA Y SIMPLIFICADA, para el análisis de comportamientos y situaciones, en libros oficiales y estados financieros.
• La contabilidad financiera, produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias.
• Tiene como objeto, informar las condiciones de financiación de una empresa mantenerla es obligatorio para todo ente económico o comercial
• La contabilidad financiera, también tiene como critica, el hecho de que no registra la estrategia abstracta de la empresa y no muestra debilidades o fortalezas abstractas y no cambia su comportamiento mecánico de registro histórico, por hechos de gestión hacia el futuro.
• La contabilidad es obligatoria y debe llevarse de acuerdo a las normas internacionales y los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A) , que el gobierno de Colombia, plasmo en el decreto 2649 (reglamento general de la contabilidad) y el decreto 2650 (el plan único de cuentas) creando un catalogo (Según anexo) sin embargo es conveniente su lectura con el propósito, de conocer en el proceso contable como se clasifica cada hecho económico realizado.
• De acuerdo a la naturaleza de la información contable, que exige el mundo actual de los negocios, de competencia sin tregua, que lleva a las revoluciones de la información y la informática, la tecnología, la demografía y el mundo global, la contabilidad puede clasificarse como sigue:

-CONTABILIDAD FINANCIERA: Sistema de información por acumulación cuantitativa en unidades monetarias, únicamente, para información de terceras personas, relacionadas con la empresa, como accionistas, bancos, inversionistas, acreedores, proveedores, etc.

- CONTABILIDAD FISCAL: Orientada a brindar información contable, relacionada únicamente con los impuestos

- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información contable complementada con informes de carácter gerencial, administrativa y pragmática, destinada a facilitar la función de planeaciòn, control y toma de decisiones.

- CONTABILIDAD DE COSTOS: Es aquella, que se encarga de profundizar en la información de los costos de un producto fabricado por una empresa, determinando como y cuanto es el costo de los materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos aplicados, en el proceso de producción. Además, estudia e informa de los diferentes gastos, realizados en un periodo determinado.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

• Son el conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de los comerciantes.
• Con su apoyo la contabilidad puede identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones , en forma clara, completa y fidedigna.
• PRINCIPIOS BASICOS:

a. ENTE ECONOMICO; Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.

b. CONTINUIDAD; Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en periodos futuros.

c. UNIDAD DE MEDIDA; Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, monetaria

d. PERIODO; El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia

e. VALUACION O MEDICION; Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida

f. REALIZACION; Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados

g. ASOCIACION; Se debe asociar con los ingresos devengados en cada periodo, los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

h. CONTABILIDAD DE CAUSACION O POR ACUMULACION; Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Para que la contabilidad, REGISTRE técnicamente los diferentes hechos económicos de una empresa y cumpla con los PCGA y el PUC, necesita CLASIFICARSE de acuerdo a:

1- CLASE ACTIVO

1.1 GRUPO DISPONIBLE

1.105 CUENTA CAJA

110505 SUBCUENTA CAJA GENERAL

110510 SUBCUENTA CAJAS MENORES

Así los hechos se CLASIFICAN de acuerdo a la clase grupo, cuenta o subcuenta, considerando siempre que el lado izquierdo de los registros, se llama DEBITO o DEBE y el lado derecho se llama CREDITO o HABER, además es necesario tener en cuenta la clase, por que de acuerdo a ellas, aumenta o disminuyen así:

Activo - Clase 1

DEBITO	CREDITO
DEBE	HABER
Aumenta	Disminuye
( +)	( -)

Así funcionan todas las agrupaciones y clasificaciones del activo desde le grupo 11 hasta el 19 y en cada cuenta o subcuenta.

Pasivo - Clase 2

DEBITO	CREDITO
DEBE	HABER
Disminuye	Aumenta
( - )	( +)

Así funcionan todas las agrupaciones y clasificaciones del pasivo desde el grupo 21 hasta el 29 y en cada cuenta o subcuenta

Patrimonio- Clase 3

DEBITO	CREDITO
DEBE	HABER
Disminuye	Aumenta
( - )	( +)

Así funcionan todas las agrupaciones, cuentas y subcuentas de esta clase, desde el grupo 31 hasta el 38

Las clases 1 ACTIVO

2 PASIVO

3 PATRIMONIO

Todas sus agrupaciones, cuentas y subcuentas, se llaman CUENTAS REALES O DE BALANCE.

La siguientes clasificaciones se refieren a las CUENTAS DE RESULTADO, porque determinan el resultado ya sea utilidad o pérdida y se comportan así:

Ingresos- Clase 4

DEBITO	CREDITO
DEBE	HABER
Disminuye	Aumenta
( - )	( +)

Costos y gastos – Clase 5-6-7

DEBITO	CREDITO
DEBE	HABER
Aumenta	Disminuye
( + )	( - )

Para el manejo adecuado, de nuestro proceso de aprendizaje, es necesario consultar el PUC en cada paso de la clasificación.

La confrontación entre las clases; 4 VS 6,5,7, determina la utilidad o perdida así:

CLASE 4 INGRESOS

Menos clase 6 (- Costos)

Menos clase 5 (- Gastos)

Menos clase 7 (- Producción)

UTILIDAD EJERCICIO 36 UTILIDAD OPERDIDA

Por lo tanto, se aconseja separar el resultado del resto de las clases y registrar el resultado con la utilidad del ejercicio grupo 36

Luego de precisar los conceptos anteriores, es necesario aclarar que la contabilidad fue creada con el concepto de partida doble, que se basa en el principio de la ECUACION CONTABLE, que se refiere a:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Pero los movimientos tienen preciso que cuando un hecho de negocios se causa, el efecto debe ser igual en valores, equivale a decir, que en cada registro de un movimiento, los debitos deben ser igual a los créditos, así:

PARTIDA DOBLE

________________

DEBITO = CREDITOS

La contabilidad de una empresa obligatoriamente tiene que llevar, registros en libros, así:

1) LIBRO AUXILIAR

110505 CAJA GENERAL

FECHA	DETALLE	CD	DEBE	HABER	SALDO
24-ago-07	R.C.. No. 1020	20	$10		$10
24-ago-07	R.C.. No. 1021	20	$25		$35
24-ago-07	R.C.. No. 1022	20	$40		$75
24-ago-07	R.C.. No. 1023	20	$15		$90
24-ago-07	Consignación 15	20		$80	$10
	TOTAL POR DIA		$90	$80	$10

2) LIBRO DIARIO (Oficial, con registro en la Cámara de Comercio)

Fecha (Agt 24/2007) C.D. 020

__________

Cuenta 110505 Caja general Debe 90 Haber 80

Cuenta 110510 Caja menor Debe 20 Haber 15

Cuenta 111005 Bancos Debe 80 Haber 20

Cuenta 130505 Deudores Debe 10 Haber 95

TOTAL Movimiento día debe 200 Haber 200

===================

En la actualidad los sistemas computarizados, elaboran el comprobante de diario (CD

20) como en nuestro caso, discriminado hasta la subcuenta, pero al registrarlo en el diario, lo hacen a nivel de grupo.

LIBRO MAYOR Y BALANCE (Libro oficial con registro en la Cámara de Comercio

		Saldo		Movimiento		Saldo
		Jul 30/2007		Agt. 2007		Agt 31/2007
GRUPO	CUENTA	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER
11	Disponible	20		190	115	95
13	Deudores	100		10	85	25
14	Inventario	20		5	5	20
15	Propiedades	200		10		210
21	Obligaciones financieras		140	20			120
22	Proveedores		50				50
31	Capital		150				150
36	Utilidad ejercicio						0
41	Ingresos				100		100
51	Gastos			20		20
61	Costos venta			30		30
71	Costos fabricación			20		20
	Sumas Iguales	340	340	305	305	420	420

Así los programas computarizados condensan la información del total del mes, agrupando todo lo que sucede en un grupo de cuentas.

De este libro se construye el Balance general y el estado de resultado, el flujo de efectivo, el estado de cambios en la pocision financiera y estado de cambios en el patrimonio.

Por lo tanto para liquidar la utilidad o pérdida del ejercicio, en nuestro caso el mes de agosto, agrupamos, así;

		Saldo			Movimiento		Saldo
		Jul 30/2007			Agt. 2007		Agt 31/2007
GRUPO	CUENTA	DEBE		HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER
36	Utilidad ejercicio			0	70	100		30

Y las cuentas de resultado se liquidaran con una contrapartida, así:

		Saldo		Movimiento		Saldo
		Jul 30/2007		Agt. 2007		Agt 31/2007
GRUPO	CUENTA	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER
41	Ingresos		0	100	100		0
51	Gastos	0		20	20	0
61	Costo ventas	0		30	30	0
71	Costo de producción	0		20	20	0

Este proceso contable que hemos analizado, se llama CICLO CONTABLE y corresponde en nuestro caso, al mes de agosto, pero necesita de documentos, así:

Recibo de Caja

Comprobante de pago

Factura

Despacho de almacén

Reporte recibo de material

Nomina

Comprobante de diario

Etc

Documentos que serán motivo de investigación por grupos

BIBLIOGRAFIA:

INSTRUMENTOS PARA OPTIMIZAR LA COMPETENCIA PROFESIONAL, PUC 2007

LEGIS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA POR DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA, SEXTA EDICION - EDITORIAL MC GRAW HILL.